Las notarías se unieron al desafío de la era digital, pues la forma tradicional en que prestaban sus servicios llegó a su fin. La Superintendencia de Notariado y Registro expidió los actos administrativos y los anexos técnicos en virtud de los cuales se prestará el servicio notarial por medios electrónicos de ahora en adelante.

La entidad administrativa habilitará a las notarías que cumplan con los requisitos técnicos dispuestos en la normatividad expedida para llevar a cabo más de 400 trámites digitales. Entre éstos se encuentran: matrimonios, autenticaciones, testamentos y otros. Esto representa un giro importante en las actividades que se venían adelantado, ya que la única opción que tenían los usuarios era acudir físicamente a las notarías.

Por lo tanto, se abrió la puerta a que los servicios de notariado se presten de manera virtual. Los trámites se podrán ejecutar a través de citas virtuales, soluciones tecnológicas y entornos web y móvil. Siempre respetando la sincronización entre las partes, la comunicación y la trazabilidad

Esos tres aspectos son cruciales tanto en lo físico como en lo digital, ya que su cumplimiento es transversal en las actividades del notario. La sincronización entre las partes se refiere a que ambas deben firmar de manera simultánea, de modo que, su voluntad coincida eficazmente en el tiempo en que se adelante el trámite. Además, es vital que entre el notario y los interesados se mantengan puentes de comunicación sólidos para una mejor gestión. Y, por último, la trazabilidad apunta a que se conserve un registro ordenado y metódico que permita consultar la información con posterioridad.

Contáctenos para más información.