Las notar\u00edas se unieron al desaf\u00edo de la era digital, pues la forma tradicional en que prestaban sus servicios lleg\u00f3 a su fin. La Superintendencia de Notariado y Registro expidi\u00f3 los actos administrativos y los anexos t\u00e9cnicos en virtud de los cuales se prestar\u00e1 el servicio notarial por medios electr\u00f3nicos de ahora en adelante.<\/p>\n\n\n\n
La entidad administrativa habilitar\u00e1 a las notar\u00edas que cumplan con los requisitos t\u00e9cnicos dispuestos en la normatividad expedida para llevar a cabo m\u00e1s de 400 tr\u00e1mites digitales. Entre \u00e9stos se encuentran: matrimonios, autenticaciones, testamentos y otros. Esto representa un giro importante en las actividades que se ven\u00edan adelantado, ya que la \u00fanica opci\u00f3n que ten\u00edan los usuarios era acudir f\u00edsicamente a las notar\u00edas.<\/p>\n\n\n\n
Por lo tanto, se abri\u00f3 la puerta a que los servicios de notariado se presten de manera virtual. Los tr\u00e1mites se podr\u00e1n ejecutar a trav\u00e9s de citas virtuales, soluciones tecnol\u00f3gicas y entornos web y m\u00f3vil. Siempre respetando la sincronizaci\u00f3n entre las partes, la comunicaci\u00f3n y la trazabilidad<\/p>\n\n\n\n
Esos tres aspectos son cruciales tanto en lo f\u00edsico como en lo digital, ya que su cumplimiento es transversal en las actividades del notario. La sincronizaci\u00f3n entre las partes se refiere a que ambas deben firmar de manera simult\u00e1nea, de modo que, su voluntad coincida eficazmente en el tiempo en que se adelante el tr\u00e1mite. Adem\u00e1s, es vital que entre el notario y los interesados se mantengan puentes de comunicaci\u00f3n s\u00f3lidos para una mejor gesti\u00f3n. Y, por \u00faltimo, la trazabilidad apunta a que se conserve un registro ordenado y met\u00f3dico que permita consultar la informaci\u00f3n con posterioridad.<\/p>\n\n\n\n