{"id":1737,"date":"2022-06-14T16:53:00","date_gmt":"2022-06-14T11:53:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bendiksenlaw.co\/?p=1737"},"modified":"2022-06-16T20:16:16","modified_gmt":"2022-06-16T15:16:16","slug":"faq-deposit-of-financial-statements","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bendiksenlaw.co\/es\/guia-practica-deposito-de-estados-financieros\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda Pr\u00e1ctica: Dep\u00f3sito de Estados Financieros"},"content":{"rendered":"<p>El art\u00edculo 41 de la Ley 222 de 1995 establece que los estados financieros de las sociedades comerciales deben ser p\u00fablicos, raz\u00f3n por la cual debe depositarse una copia de estos, junto con algunos documentos adicionales, en la C\u00e1mara de Comercio del domicilio social de la sociedad. De esta manera, la C\u00e1mara de Comercio podr\u00e1 expedir una copia de los estados financieros a los terceros que lo soliciten y paguen los costos. Aqu\u00ed resolvemos las dudas m\u00e1s frecuentes al respecto.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><strong>1.\u00bfQui\u00e9nes est\u00e1n obligados a depositar esta informaci\u00f3n? <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Todas las sociedades comerciales tienen la obligaci\u00f3n de dar publicidad a sus estados financieros a trav\u00e9s del dep\u00f3sito de los mismos ante la C\u00e1mara de Comercio del domicilio social de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><strong>2.\u00bfEsta obligaci\u00f3n se cumple al renovar la matricula mercantil?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>No, se trata de dos obligaciones diferentes. A pesar de que es necesario aportar cierta informaci\u00f3n financiera para poder renovar la matricula mercantil, esto no da cumplimiento a la obligaci\u00f3n de depositar los estados financieros de la sociedad.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><strong>3.\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n debe depositarse ante la C\u00e1mara de Comercio y cu\u00e1l es el plazo para hacerlo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El mencionado art\u00edculo 41 de la Ley 222 de 1995 establece que debe depositarse una copia de los siguientes documentos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Los estados financieros de prop\u00f3sito general, que podr\u00e1n ser b\u00e1sicos o consolidados<strong>[1]<\/strong>, y que est\u00e1n conformados por:<ul><li>El balance general,<\/li><li>El estado de resultados,<\/li><li>El estado de cambios en el patrimonio,<\/li><li>El estado de cambios en la situaci\u00f3n financiera, y<\/li><li>El estado de flujos de efectivo.  <\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Las notas a los estados financieros, y<\/li><li>El dictamen del revisor fiscal, si la sociedad cuenta con uno.<\/li><\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\" translation-block\">Adicionalmente, el art\u00edculo 41 establece que el plazo para realizar este dep\u00f3sito es dentro del mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados los estados financieros.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><strong>4 \u00bfLos estados financieros deben cumplir con alg\u00fan requisito?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los estados financieros se deben elaborar de conformidad con las Normas Internacionales de Informaci\u00f3n Financiera (NIIF). Adicionalmente, el art\u00edculo 37 de la Ley 222 de 1995 establece que los estados financieros deber\u00e1n estar certificados por el representante legal y el contador p\u00fablico bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado. Esta certificaci\u00f3n consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos y que las mismas se han tomado fielmente de los libros contables de la sociedad y cumplen con los requerimientos de los marcos t\u00e9cnicos normativos aplicables.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de lo anterior, los estados financieros pueden presentarse en fotocopia simple o autenticada y deber\u00e1n ser n\u00edtidos para que su contenido pueda ser consultado sin inconvenientes. Adicionalmente, se debe indicar el nombre y fecha de los documentos que se depositar\u00e1n y estos documentos deber\u00e1n estar suscritos por el representante legal de la sociedad y por el contador p\u00fablico que prepar\u00f3 los estados financieros o el revisor fiscal, en caso de que la sociedad cuente con uno.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><strong>5. \u00bfC\u00f3mo se realiza el dep\u00f3sito de esta informaci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Se debe realizar el proceso de inscripci\u00f3n de los documentos mencionados anteriormente ante la C\u00e1mara de Comercio del domicilio de la sociedad y podr\u00e1 hacerse de forma virtual o presencial, dependiendo de los servicios ofertados por la C\u00e1mara de Comercio que corresponda. Para esto, deber\u00e1 presentarse una carta firmada por el representante legal de la sociedad en la que se manifieste que se realizar\u00e1 el dep\u00f3sito de los estados financieros y deber\u00e1 realizarse el pago que corresponda por la inscripci\u00f3n de estos documentos.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><strong>6. \u00bfExiste alguna excepci\u00f3n a esta obligaci\u00f3n?&nbsp; <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El art\u00edculo 41 establece que las distintas entidades que ejercen inspecci\u00f3n, vigilancia y control podr\u00e1n establecer casos en los cuales no se exija el dep\u00f3sito de esta informaci\u00f3n o se requiera un medio de publicidad adicional. A respecto debe recordarse que, por regla general, esta entidad es la Superintendencia de Sociedades, quien no ha establecido ninguna excepci\u00f3n o requisito adicional frente a esta obligaci\u00f3n. Sin embargo, dependiendo del sector econ\u00f3mico en el que se desarrolle la actividad de la sociedad, la entidad que vigila podr\u00e1 ser diferente y podr\u00edan existir excepciones o requisitos adicionales. (Ej. la Superintendencia Financiera inspecciona y vigila a aquellas sociedades que desarrollan actividades que implican el manejo, aprovechamiento e inversi\u00f3n de recursos captados del p\u00fablico).<\/p>\n\n\n\n<p>Por otra parte, este art\u00edculo establece que, en aquellos casos en los que las sociedades ya hayan depositado los estados financieros en Ia Superintendencia de Sociedades, ya sea por solicitud de esta entidad o porque est\u00e1n obligadas a presentar ante esta superintendencia sus estados financieros anualmente, no es necesario que sean depositados tambi\u00e9n en la C\u00e1mara de Comercio.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><strong>7. \u00bfQu\u00e9 sucede si no se cumple con esta obligaci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La Superintendencia de Sociedades<strong>[2]<\/strong> ha establecido que la no preparaci\u00f3n y difusi\u00f3n de los estados financieros puede dar lugar a que se impongan multas hasta de 200 salarios m\u00ednimos legales mensuales. Adicionalmente, los administradores y el revisor fiscal ser\u00e1n responsables por los perjuicios que causen a la sociedad, a los socios o a terceros por la no preparaci\u00f3n o difusi\u00f3n de los estados financieros.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>En caso de que tenga dudas frente a esta o cualquier obligaci\u00f3n de su sociedad, no dude en <a href=\"https:\/\/www.bendiksenlaw.co\/es\/contacto\/\">contactarnos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>[1] <\/strong>Superintendencia de Sociedades, Oficio 340-036460 del 2 de agosto de 2004<\/p>\n\n\n\n<p><strong>[2] <\/strong>Superintendencia de Sociedades, Oficio No. 220-51734.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Article 41 of Law 222 of 1995 establishes that companies\u2019 financial statements must be public, which is why a copy must be deposited, along with certain additional documents, in the Chamber of Commerce of the company&#8217;s domicile. This way, the Chamber of Commerce may issue a copy of these documents to third parties that request [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":1736,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[43,71,47,72,82,27,83,105,104,106,84],"class_list":["post-1737","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","tag-bendiksenlaw","tag-chamber-of-commerce","tag-colombia","tag-colombian-law","tag-companies","tag-compliance","tag-corporations","tag-deposit-of-financial-statements","tag-financial-statements","tag-ifrs","tag-superintendence-of-corporations"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.4 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>FAQ: Deposit of Financial Statements - B\u00e9ndiksenLaw<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"We answer the most frequently asked questions about the obligation to deposit a company&#039;s financial statements.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.bendiksenlaw.co\/es\/guia-practica-deposito-de-estados-financieros\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"FAQ: Deposit of Financial Statements - 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