El pasado 27 de abril, a trav\u00e9s del Decreto 649 de 2022, el Ministerio de Trabajo reglament\u00f3 el procedimiento para la habilitaci\u00f3n del trabajo en casa, entendida como la autorizaci\u00f3n ocasional, temporal y excepcional dada por el empleador al trabajador para desempe\u00f1ar sus labores desde su casa. Esta habilitaci\u00f3n se otorga con base en circunstancias extraordinarias que se espera sean superadas con el tiempo, lo que permite al empleador aceptar que el trabajador cumpla sus funciones en un sitio diferente al lugar habitual de trabajo, sin que esto implique una modificaci\u00f3n o afectaci\u00f3n a los derechos y garant\u00edas de los trabajadores ni a las condiciones laborales acordadas al inicio de la relaci\u00f3n contractual. As\u00ed, detallamos a continuaci\u00f3n c\u00f3mo es el procedimiento para la habilitaci\u00f3n que establece este nuevo decreto.<\/p>\n\n\n\n
La habilitaci\u00f3n del trabajo en casa podr\u00e1 ser solicitada por el trabajador, quien deber\u00e1 informar por escrito, ya sea en medio f\u00edsico o digital, de la ocurrencia de circunstancias excepcionales, anexando las pruebas que acrediten su ocurrencia, y pidiendo que se le habilite para desarrollar sus funciones desde casa. Sin embargo, la sola presentaci\u00f3n de la solicitud no implica que el empleador deba concederla, pues no se trata de un derecho del trabajador. Por otro lado, la habilitaci\u00f3n del trabajo en casa podr\u00e1 ser implementada por el empleador con respecto a uno o varios de sus trabajadores ante la ocurrencia de estas situaciones extraordinarias sin necesidad de solicitud previa. En ambos casos, la decisi\u00f3n de habilitar el trabajo en casa debe constar por escrito, mediante comunicaci\u00f3n enviada al trabajador, de forma f\u00edsica o digital, en la que se informe: (i) la situaci\u00f3n ocasional y excepcional que permite otorgar la habilitaci\u00f3n de trabajo en casa; (ii) el t\u00e9rmino de duraci\u00f3n de esta habilitaci\u00f3n, que podr\u00e1 ser de m\u00e1ximo seis (6) meses, a menos de que persistan las circunstancias que dieron lugar a la habilitaci\u00f3n de trabajo en casa, caso en el cual se mantendr\u00e1 vigente hasta que desaparezcan dichas circunstancias[1] ; (iii) las funciones que deber\u00e1 desarrollar el trabajador durante la habilitaci\u00f3n; (iv) los medios de comunicaci\u00f3n a trav\u00e9s de los cuales el empleador y trabajador podr\u00e1n informar cualquier novedad; (v) los canales de queja y denuncia para presentar inquietudes o reclamos por vulneraci\u00f3n a su derecho de desconexi\u00f3n laboral o por acoso laboral, (vi) la direcci\u00f3n f\u00edsica desde la cual el trabajador ejecutar\u00e1 sus labores, (vii) si existe acuerdo para que el trabajador utilice sus propios equipos para el desarrollo de sus funciones, y si se pagar\u00e1 una compensaci\u00f3n por esto o no, pues de no existir acuerdo, el empleador deber\u00e1 suministrarlos, relacionando todos los equipos y herramientas que ser\u00e1n entregados junto con las responsabilidades en cuanto a su custodia y el procedimiento a seguir para la entrega y devoluci\u00f3n de los mismos, y (ix) las medidas de seguridad inform\u00e1tica a las que debe dar cumplimiento el trabajador. Adem\u00e1s, este decreto tambi\u00e9n establece nuevas obligaciones, previas a la habilitaci\u00f3n de trabajo en casa, en cabeza de los empleadores, quienes deben: (i) diligenciar el formulario que disponga la Administradora de Riesgos Laborales \u2013 ARL, inform\u00e1ndole sobre la habilitaci\u00f3n del trabajo en casa, el per\u00edodo por el cual se otorgar\u00e1 la habilitaci\u00f3n y la direcci\u00f3n f\u00edsica desde la cual el trabajador desempe\u00f1ar\u00e1 sus labores, (ii) contar con el procedimiento necesario para garantizar el derecho a la desconexi\u00f3n laboral, y (iii) capacitar a los trabajadores para garantizar el uso adecuado de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y las comunicaciones.<\/p>\n\n\n\n
En caso de recibir una solicitud de habilitaci\u00f3n, el empleador debe dar respuesta por escrito en un t\u00e9rmino no superior a cinco (5) d\u00edas, teniendo en cuenta dentro de los criterios para conceder la habilitaci\u00f3n, adem\u00e1s de la existencia de circunstancias excepcionales, la posibilidad de que la labor contratada pueda ejecutarse fuera del lugar habitual de trabajo sin que se afecte la adecuada prestaci\u00f3n del servicio o la productividad del trabajador y si la empresa cuenta con las herramientas necesarias. Una vez se conceda la habilitaci\u00f3n del trabajo en casa, el empleador debe incluir el trabajo en casa dentro de su metodolog\u00eda para identificar, evaluar, valorar y controlar los peligros y riesgos de los trabajadores de la empresa y adoptar todas las acciones necesarias en su Plan de Trabajo anual del Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el Trabajo \u2013 SG-SST. As\u00ed mismo, debe tomar las acciones que correspondan para proteger y garantizar la dignidad humana y los derechos del trabajador. Cuando venza el t\u00e9rmino de habilitaci\u00f3n de trabajo en casa o se superen las condiciones que dieron lugar a esta habilitaci\u00f3n, el empleador deber\u00e1 informar al trabajador, de manera inmediata, sobre la terminaci\u00f3n y retorno a su lugar de trabajo habitual.<\/p>\n\n\n\n
Por \u00faltimo, debe tenerse en cuenta que la habilitaci\u00f3n para trabajo en casa incluye la posibilidad de laborar desde el extranjero con previa autorizaci\u00f3n del empleador, quien debe informar de esta situaci\u00f3n a la ARL y tomar todas las medidas necesarias para garantizar que el trabajador est\u00e9 afiliado y amparado por el Sistema de Seguridad Social Integral. Adicionalmente, tambi\u00e9n existe la posibilidad de desarrollar el trabajo en casa bajo el modelo de la alternancia, es decir, el empleador podr\u00e1 determinar que algunos d\u00edas a la semana el trabajador desarrolle la labor contratada de forma presencial en el lugar habitual de trabajo y otros d\u00edas desde casa.<\/p>\n\n\n\n
En caso de que tenga dudas con respecto a estas obligaciones o cualquier asunto laboral, no dude en contactarnos<\/a> para poderle brindar la asesor\u00eda que necesita.<\/p>\n\n\n\n
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